Qué tapar en un contrato antes de compartirlo

Un documento que repite tus datos muchas veces

El encabezado identifica a los firmantes con su documento y su domicilio, las cláusulas vuelven a citarlos al hablar de pagos, notificaciones o garantías, la domiciliación añade el IBAN y los anexos arrastran otra vez el bloque completo. Un apellido puede aparecer una docena de veces en un contrato de pocas páginas, y basta olvidar una para que el resto del trabajo no cuente. Las condiciones económicas, como el sueldo, la renta o las penalizaciones, también son información que no siempre debe circular.

A quién se lo enseñas y cuánto necesita ver

Para presentar un contrato de trabajo a un casero o a un banco, lo que suele contrastarse es quién te emplea, desde cuándo y con qué jornada o salario, así que el documento de quien firma por la empresa, las cuentas y los anexos quedan fuera de esa comprobación. Al pedir una ayuda, mira qué exige la convocatoria y aporta esas páginas con lo demás revisado. Si consultas una duda con una asesoría o compartes el contrato como modelo con otra persona, casi todo lo identificativo puede desaparecer, porque lo que importa son las cláusulas. La excepción razonable es quien te representa, porque tu abogado suele necesitar el documento completo, y la copia reducida es para los demás. Pregunta antes qué cláusulas, qué páginas y qué datos van a revisar, que es lo que define el resto.

Busca cada dato por su texto, no a ojo

El repaso visual falla en un documento largo, así que el método que funciona es buscar. Busca uno por uno el número de documento de cada firmante, los apellidos, las direcciones y el IBAN, y prueba también con sus últimos dígitos, porque a veces aparecen abreviados. Repasa después la zona de las firmas, donde se concentran los datos manuscritos, y los anexos, que suelen ir con su propio encabezado completo. La firma manuscrita merece atención aparte, y la tratamos en la guía sobre cómo tapar la firma en un documento.

El texto sigue debajo de las anotaciones

Si el contrato es un PDF nativo, generado desde un procesador de textos o por una gestoría, el texto permanece en una capa propia y los rectángulos que dibujan muchos editores quedan en otra por encima, de modo que el dato tapado sigue dentro del archivo y se puede extraer. Si es un escaneo, la página es una imagen, a menudo con texto reconocido por OCR debajo, y un rectángulo añadido como anotación deja esa imagen intacta y se puede retirar igual. Un tachado a medias, con un desenfoque suave o un trazo translúcido, también se deja leer. Cómo comprobar cuál de los dos casos tienes delante lo contamos en la guía sobre cómo tachar datos de un PDF de forma segura.

El criterio para elegir con qué hacerlo sale de ahí, y no depende de la marca. Sirve una herramienta de censura definitiva, lo que los programas profesionales llaman «redacción», aplicada hasta el final, como la de Acrobat Pro, Premium o Studio, la «Selección para editar» de Vista Previa en el Mac o Herramientas › Censurar de LibreOffice con «Exportar PDF censurado», y sirve también un programa que entregue el contrato reconstruido como imagen. No sirve el que deja el rectángulo como una anotación sobre el original. En esas herramientas, la trampa típica es marcar y no aplicar. La prueba de copiar y pegar sobre la zona tapada descubre en un minuto el texto que siga debajo. Si el contrato es un escaneo, comprueba además que el rectángulo no se pueda seleccionar ni mover como un objeto aparte.