Cómo anonimizar una nómina antes de compartirla

Qué hay exactamente en una nómina

Además del nombre y los importes, el modelo oficial de recibo de salarios, que fija la Orden ESS/2098/2014, recoge tu NIF, el número de afiliación a la Seguridad Social, el grupo profesional y el grupo de cotización, los datos de la empresa con su domicilio, su CIF y su código de cuenta de cotización (CCC), el periodo de liquidación, el desglose de devengos y deducciones y las bases de cotización. El Estatuto de los Trabajadores admite que un convenio fije otro modelo, y cada programa de nóminas puede añadir la fecha de antigüedad, tu domicilio o la cuenta bancaria de abono, entera o en parte. Los campos que hablan de ti son datos personales y, combinados entre sí, dibujan un perfil muy completo de tu vida laboral y económica.

Qué dejar visible según quién la pide

La regla práctica es dejar a la vista lo que el receptor tiene que comprobar y tapar el resto.

• Alquiler de vivienda. El casero suele querer saber que tus ingresos son estables y suficientes. Con tu nombre, la fecha del periodo y los importes de devengo y líquido suele bastar, y el número de afiliación, el DNI completo, la dirección y el desglose quedan fuera de esa comprobación. En la guía sobre qué documentos te piden para alquilar repasamos la carpeta entera.
• Banco o financiera. Confirma qué campos y páginas van a comprobar antes de preparar la copia.
• Ayudas y becas. La convocatoria concreta define qué se acredita. Revisa qué exige y no entregues más que eso.
• Terceros informales. Para un gestor de confianza, un aval familiar o una consulta puntual, tapa todo lo que no sea el dato en cuestión.

Antes de compartirla, pregunta qué información van a revisar. Así puedes preparar una copia ajustada al uso concreto sin decidir por tu cuenta qué campos aceptará el receptor. Y si la copia sale por correo, lo que conviene revisar antes de enviarla lo contamos en la guía sobre cómo enviar un documento por correo de forma segura.

Tapar bien, sin dejar el dato debajo

Las nóminas suelen circular en PDF, y en un PDF el tachado visual de muchos editores no elimina el texto, solo lo cubre. La comprobación y la explicación completa están en la guía sobre tachar datos de un PDF de forma segura.

Para sacar el dato del archivo no hace falta un programa concreto. Vale una herramienta de redacción, la que borra el texto marcado en vez de cubrirlo, aplicada hasta el final, o una que exporte la nómina reconstruida. En el Mac, Vista Previa trae la herramienta «Selección para editar», que según Apple quita de la vista el texto seleccionado y hace la edición permanente al cerrar el documento. Y si solo tienes un visor corriente, pasar la página a imagen antes de tapar cumple igual, a costa de perder el texto seleccionable. En Vista Previa basta con exportarla a PNG con Archivo › Exportar y cubrir después los datos con relleno sólido. Sea cual sea la vía, comprueba la copia final buscando el dato con el buscador del visor.