Proteger un PDF con contraseña

Cómo funciona

Al soltar el archivo, el panel comprueba primero que el PDF no lleve ya una contraseña ni las restricciones de su autor. Después pide la contraseña dos veces, para que una errata no deje una copia que no abre nadie, y exige al menos ocho caracteres. Si no quieres inventarla, «Generar una contraseña» crea una de dieciséis caracteres en cuatro grupos, fácil de dictar y de copiar.

«Proteger y descargar» cifra el PDF tal como lo cargaste y descarga la copia, que termina en «-protegido». Antes de dar el resultado por bueno, la herramienta vuelve a abrir esa copia dos veces, una sin contraseña, que tiene que pedirla, y otra con ella, que tiene que abrir todas las páginas. Lo que dice el panel al final sale de esa comprobación sobre el archivo.

Qué contraseña poner

El cifrado AES-256 no se rompe atacándolo de frente, pero una contraseña corta o de diccionario sí se adivina probando combinaciones sin descanso con el archivo en la mano. Por eso cuenta más la longitud que los símbolos raros, y una frase de cuatro palabras que no tengan relación entre sí aguanta mejor que una palabra corta con números al final. El medidor del panel orienta, y la contraseña generada ya sale en la franja fuerte.

No reutilices la contraseña de tu correo ni la de tu banco. La vas a mandar a otra persona, y lo que mandas deja de estar solo en tus manos.

Cómo mandarla

La contraseña no viaja en el mismo mensaje que el PDF. Si el archivo va por correo, la contraseña va por un mensaje al móvil o se dice por teléfono, de modo que quien se haga con el correo no tenga las dos cosas. Para documentos que se envían a menudo a la misma persona, como las nóminas a una gestoría, lo práctico es acordar una vez la contraseña por un canal distinto y no volver a mandarla.