Qué tapar en un extracto bancario al presentarlo

Un extracto no es un justificante

La diferencia importa. Un justificante de una transferencia acredita un pago concreto y ahí el detalle está acotado, algo que vemos en la guía sobre qué ocultar en un justificante bancario. Un extracto es la lista completa de movimientos, y de esa lista se deduce dónde compras, a qué hora, en qué barrio te mueves, si vas al gimnasio o a un centro médico, a qué asociación donas, si pagas una pensión y con quién compartes gastos recurrentes.

Varias de esas cosas son especialmente delicadas, como la salud, las creencias o la afiliación sindical, que el Reglamento General de Protección de Datos incluye entre las categorías especiales de datos. Llegan de rebote en el nombre del comercio o en el concepto de un recibo. No las ha pedido el trámite y viajan igual. Si el documento es un PDF nativo, además, ese texto sigue dentro del archivo aunque dibujes encima, y eso lo explicamos en la guía sobre cómo tachar datos de un PDF.

Qué comprueba cada quien

La pregunta que ordena todo lo demás es qué van a mirar. Un casero suele buscar ingresos periódicos y suficientes, así que le sirven las líneas de nómina y el saldo, y los gastos no entran en esa comprobación. En una beca, lo que se acredita lo fija la convocatoria. Y para un visado, quien tramita dice en sus requisitos qué tiene que acreditar el extracto, a menudo el saldo y su estabilidad en el periodo antes que el detalle de en qué te lo gastas. Confirma con el receptor qué páginas, qué fechas y qué campos necesita antes de preparar nada, porque la respuesta cambia en cada caso.

Ahí está el margen. Muchas veces lo que acredita el documento son unas pocas líneas y el saldo, y el resto de la lista es información que rara vez se revisa a fondo pero que se queda archivada en algún sitio. Con una excepción que conviene respetar, y es cuando el trámite consiste precisamente en revisar los movimientos, como un estudio de riesgos o una revisión contable. Ahí una cobertura impide la comprobación y lo razonable es entregar el documento completo por el canal que te indiquen.

Qué revisar, campo por campo

• El IBAN completo. Salvo que el trámite consista en domiciliar algo o en devolverte un dinero, los cuatro últimos dígitos suelen bastar como referencia para reconocer la cuenta, si quien lo recibe lo acepta.
• La cabecera del titular. Suele llevar tu domicilio, y si ya lo acreditas por otra vía no forma parte de esta comprobación. El banco y el periodo, en cambio, son los que dan contexto al documento.
• Los movimientos ajenos al trámite. Todo lo que no sea la línea que acredita lo que te piden. En un extracto de tres meses eso puede ser la mayor parte de la página.
• Los nombres de terceros. Quien te hace una transferencia o quien recibe la tuya aparece con nombre y apellidos, y esa persona no ha decidido salir en tu trámite.
• Los conceptos que hablan de tu salud, tus creencias o tu afiliación sindical. Llegan en el nombre del cobrador y conviene revisarlos aunque el trámite no diga nada.

Lo que se queda a la vista es la cabecera con el banco y el periodo, tu nombre, las líneas que acreditan lo que se comprueba y el saldo si es lo que se valora. Con eso el documento sigue haciendo su trabajo. Si el extracto va dentro de un expediente más grande, como una beca o un alquiler, el reparto entre documentos lo vemos en las guías sobre los documentos de una beca y sobre qué documentos te piden para alquilar.

El criterio para elegir con qué hacerlo es el de siempre. Sirve lo que quite el texto del archivo o devuelva el extracto reconstruido, y no sirve lo que deje el rectángulo encima del texto. Con tres meses de movimientos, además, lo que decide el resultado es poder repetir el mismo tapado en todas las páginas sin ir línea por línea.

Con la búsqueda del visor puedes localizar tu IBAN o un nombre en todas sus apariciones antes de tapar, y repetir la búsqueda en la copia final. Si aparece en una zona tapada, el texto sigue dentro del archivo.