Qué tapar en la copia del pasaporte al compartirla

La banda MRZ repite lo que creías haber tapado

MRZ son las siglas en inglés de zona de lectura mecánica, las dos líneas de caracteres que ocupan el pie de la página de datos. Contienen el tipo de documento, el país emisor, tus apellidos y tu nombre, el número del pasaporte, la nacionalidad, la fecha de nacimiento, el sexo, la fecha de caducidad y, en un campo opcional, un número personal. El número del pasaporte, las fechas y ese número personal llevan su dígito de control para detectar errores de lectura. Ese formato existe para agilizar los controles fronterizos, y un programa de escaneo lo lee al instante. Una copia con la MRZ visible entrega los datos principales de la página aunque el resto esté censurado, así que conviene taparla salvo que quien reciba la copia te confirme que la necesita, por ejemplo para volcar los datos con un lector.

Qué lleva la página de datos, campo por campo

• Número del pasaporte. Según el Real Decreto 896/2003, coincide con el número de serie de la libreta. Aparece en la zona visual de la página y otra vez dentro de la MRZ, con su dígito de control.
• Número del DNI. El Real Decreto 896/2003 manda que la página de datos incluya un número identificador personal, que es el del DNI del titular, salvo que no tenga DNI. Si lo cubres en la zona visual, revisa también la MRZ, que tiene un campo opcional para un número personal.
• Nombre, apellidos, nacionalidad y fecha de nacimiento. Se leen en la zona visual y se repiten codificados abajo.
• Fechas de expedición y de caducidad. Delimitan la vigencia del documento y son lo que comprueba quien quiere saber si sigue en vigor.
• Fotografía y firma. La fotografía interviene cuando alguien coteja tu cara con el documento. La firma no suele formar parte de la comprobación.
• Lugar de nacimiento y autoridad expedidora. Datos de filiación y de emisión que no suelen pedirse por separado.

Pregunta qué van a comprobar antes de tapar

El registro de viajeros de un alojamiento recoge ciertos datos de sus huéspedes, y esa recogida no es lo mismo que conservar una imagen íntegra del pasaporte. La AEPD considera que para ese registro no se debe pedir copia del pasaporte ni del DNI, porque una copia recoge más datos de los necesarios y aumenta el riesgo de suplantación; el caso lo tratamos aparte en la guía sobre el hotel o el apartamento que te pide el DNI. Una agencia o una gestoría de visados suele necesitar los datos completos para tramitar. Un casero, en general, solo quiere confirmar que eres quien dices ser. Como la respuesta cambia en cada caso, la pregunta útil es la misma, qué campo van a verificar y con qué formato lo admiten. Si el trámite es en España y tienes DNI, mira antes qué tapar en la fotocopia del DNI, porque el reparto de campos es distinto.