El hotel o el apartamento te pide el DNI

El registro recoge datos, y varios no están impresos en el DNI

La AEPD recuerda en su nota sobre hospedajes que el DNI no contiene toda la información que pide el anexo I del Real Decreto 933/2021, y por eso el alojamiento te pasa un formulario aparte incluso cuando ya te ha fotocopiado el DNI. El documento y el formulario no cubren lo mismo.

Cómo resolver la comprobación

La Agencia Española de Protección de Datos trató el asunto en una nota de junio de 2025. Dice que no se debe pedir copia del DNI ni del pasaporte para este registro, porque una copia recoge más datos de los que la norma exige, aumenta el riesgo de suplantación y, además, no permite verificar con certeza la identidad.

En esa misma nota, la AEPD considera que en el registro presencial podría bastar con comprobar a la vista que los datos escritos coinciden con el documento, y que a distancia la verificación puede hacerse con mecanismos como el certificado digital, el cotejo con los datos del medio de pago o un código enviado al teléfono o al correo, dos datos que el alojamiento ya recoge. Si aun así te piden una imagen del documento, y a veces ocurre, una copia con los campos que sobran tapados y con el alojamiento y las fechas escritos encima es un punto medio razonable.

Qué campos suelen sobrar en una copia para un alojamiento

• CAN. Es el código que autoriza la lectura del chip, el registro de viajeros no lo incluye y la propia AEPD lo cita entre lo que sobra en una copia.
• Firma manuscrita. Se recorta y se reproduce con facilidad. La firma que pide el registro es la del parte de entrada que firmas en el alojamiento, no la impresa en el documento.
• Filiación del reverso. El nombre de los padres no forma parte de la lista de datos del registro.
• La fotografía y la fecha de caducidad. Tampoco están en esa lista, y la misma nota de la AEPD las cita, junto al CAN y la filiación, entre los datos del DNI completo que van más allá de lo que hay que aportar.
• La banda de lectura óptica. Repite el número del documento y tus fechas en un formato que un programa lee al instante, así que tapar el número del anverso y dejarla visible cambia poco.

El número de soporte es otro caso. Figura en la lista del anexo I para el ejercicio profesional del hospedaje, así que lo normal es que te lo pidan en el formulario. En la del ejercicio no profesional no aparece. Taparlo en la copia no te ahorra escribirlo en el parte.

Los campos concretos de cada cara los repasamos en la guía sobre qué tapar en la fotocopia del DNI. Si viajas con el pasaporte, la banda del pie de la página de datos merece su propio repaso en la guía sobre qué tapar en la copia del pasaporte.

Cuidado con el canal, no solo con el contenido

Hay apartamentos que piden la foto por mensajería o por correo antes de la llegada. Ahí la imagen queda en dos móviles, en dos galerías y en las copias de seguridad de ambos, y puede seguir circulando cuando la estancia ya ha terminado. Si el alojamiento ofrece un formulario o un panel propio, es preferible a la conversación de chat. Los riesgos de cada canal los vemos con detalle en la guía sobre si es seguro enviar el DNI por WhatsApp o por correo.