El hotel o el apartamento te pide el DNI
En esta página
- El registro recoge datos, y varios no están impresos en el DNI
- Cómo resolver la comprobación
- Qué campos suelen sobrar en una copia para un alojamiento
- Cuidado con el canal, no solo con el contenido
- Cómo lo hace Ofusca
- Errores frecuentes en el registro de viajeros
- Fuentes
- Preguntas frecuentes
- Guías relacionadas
Cuando un alojamiento te pide el DNI, el registro de viajeros recoge una lista tasada de datos que incluye el teléfono y el correo, y esos no están impresos en el documento. Por eso el formulario lo rellenas tú de todas formas, aunque ya te hayan fotocopiado el DNI.
Llegas a un hotel, a un apartamento turístico o a una casa rural y te piden el documento para el registro de viajeros. Muchos alojamientos van un paso más allá y lo fotocopian, lo escanean o te piden una foto por mensajería antes de llegar. Esta guía explica qué recoge ese registro, en qué se diferencia de quedarse una imagen del documento y cómo preparar la copia si acabas entregando una.
El registro recoge datos, y varios no están impresos en el DNI
El registro de viajeros recoge una lista tasada de datos de los huéspedes, y esa lista incluye cosas como el teléfono y el correo electrónico, que en tu documento no aparecen por ninguna parte. Es un detalle práctico que conviene tener presente, porque explica por qué el alojamiento te pasa un formulario aparte incluso cuando ya te ha fotocopiado el DNI. El documento y el formulario no cubren lo mismo, y quien tiene que rellenar el segundo eres tú de todas formas.
Cómo resolver la comprobación
Cuando el registro es presencial, enseñar el documento para que comprueben a simple vista que los datos que has escrito coinciden resuelve la comprobación sin dejar imagen. A distancia, las vías habituales son el certificado digital, cotejar los datos con los del medio de pago o un código de un solo uso enviado al teléfono o al correo, que además son datos que el alojamiento ya te ha pedido. Si acaban necesitando una imagen, y en apartamentos gestionados por particulares es frecuente, una copia con los campos que sobran tapados y con el alojamiento y las fechas escritos encima es un punto medio razonable.
Qué campos suelen sobrar en una copia para un alojamiento
- Número de soporte y CAN. Identifican la tarjeta física y autorizan la lectura del chip. Nada de lo que un alojamiento comprueba pasa por ahí.
- Firma manuscrita. Se recorta y se reproduce con facilidad, y no interviene en el registro.
- Filiación del reverso. El nombre de los padres no forma parte de la lista de datos del registro.
- La banda de lectura óptica. Repite el número del documento y tus fechas en un formato que cualquier programa lee al instante, así que tapar el número del anverso y dejarla visible cambia poco.
Los campos concretos de cada cara los repasamos en la guía sobre qué tapar en la fotocopia del DNI. Si viajas con el pasaporte, la banda del pie de la página de datos merece su propio repaso en la guía sobre qué tapar en la copia del pasaporte.
Cuidado con el canal, no solo con el contenido
Muchos apartamentos piden la foto por mensajería o por correo antes de la llegada. Ahí la imagen queda en dos móviles, en dos galerías y en las copias de seguridad de ambos, y sigue circulando cuando la estancia ya ha terminado. Si el alojamiento ofrece un formulario o un panel propio, es preferible a la conversación de chat. Los riesgos de cada canal los vemos con detalle en la guía sobre si es seguro enviar el DNI por WhatsApp o por correo.
Cómo lo hace Ofusca
Si acabas entregando una imagen, Ofusca la prepara desde el móvil sin subirla a ningún servidor. La plantilla del DNI propone las regiones habituales de cada cara y el botón de «Finalidad de la entrega» deja escrito el alojamiento, la estancia y la fecha, de modo que esa copia quede atada a ese viaje. Al exportar, la imagen se regenera y lo tapado no queda debajo. Revisa las regiones propuestas antes de exportar y abre después el archivo final.
Errores frecuentes en el registro de viajeros
- Mandar la foto por adelantado por mensajería. Es el canal más cómodo y el que más rastro deja. Si no queda otra, que la copia vaya recortada y con la estancia escrita encima.
- Dar la copia sin preguntar por el formulario. Los datos del registro los rellenas tú de todas formas, así que preguntar por él antes suele ahorrar la imagen.
- Enviar la foto tal como sale del móvil. Llega con metadatos y a veces con la ubicación de donde la hiciste. Exporta una copia nueva en lugar de reenviar el original.
- Reutilizar la misma copia en cada viaje. Una imagen genérica vale para cualquier alojamiento y para cualquier otra cosa. Con la estancia y la fecha escritas encima, no.
Si al final entregas la imagen, la herramienta de copia segura del DNI deja marcadas el número de soporte, el CAN, la firma, la filiación y la banda del reverso, y escribe encima el alojamiento y las fechas.
Fuentes
- Real Decreto 933/2021, que establece las obligaciones de registro documental e información de las actividades de hospedaje, con la lista de datos en su anexo.
- Agencia Española de Protección de Datos, nota sobre la solicitud de copias de documentos de identidad en hospedajes (junio de 2025).
Preguntas frecuentes
¿Por qué me pasan un formulario si ya me han fotocopiado el DNI?
Porque la lista de datos del registro de viajeros incluye cosas que no están impresas en el documento, como el teléfono y el correo electrónico. El documento y el formulario no cubren lo mismo, así que el segundo lo rellenas de todas formas.
¿Cómo se resuelve la comprobación sin dejar una imagen?
De forma presencial, enseñando el documento para que comprueben que los datos que has escrito coinciden. A distancia, con certificado digital, cotejando los datos con los del medio de pago o con un código de un solo uso al teléfono o al correo.
¿Qué campos suelen sobrar en una copia para un alojamiento?
El número de soporte, el CAN, la firma manuscrita, la filiación del reverso y la banda de lectura óptica, que repite el número y tus fechas en formato de máquina.
¿Qué canal es el más delicado?
La mensajería instantánea, porque la imagen queda en dos móviles, en dos galerías y en las copias de seguridad de ambos, y sigue ahí cuando la estancia ya ha terminado. Si el alojamiento ofrece un formulario o un panel propio, es preferible.
Esta guía cuenta qué lleva el documento y qué suele comprobarse en el trámite, que es lo que sabemos por hacer la herramienta. Lo que se exija en tu caso concreto lo fija quien te lo pide.
Publicada el 22 de agosto de 2026. Actualizada el 8 de septiembre de 2026. Lectura de 4 min.