Qué tapar en la fotocopia del DNI antes de enviarla

Los campos del DNI, de más a menos delicados

Además de los datos evidentes, el DNI incluye varios códigos pensados para las máquinas que conviene conocer antes de decidir nada.

• Número de soporte (IDESP). Identifica la tarjeta física, no a la persona, y cambia con cada renovación. Aparece en el anverso bajo las fechas y, en letra pequeña, en la esquina superior derecha. Varios formularios lo piden como dato de verificación a distancia.
• CAN. Los seis dígitos del anverso que autorizan la lectura del chip por NFC cuando la tarjeta está delante del lector.
• MRZ. Las líneas de caracteres del reverso, pensadas para lectura óptica. Repiten el número del documento, el número de soporte, tu nombre completo, la fecha de nacimiento y la caducidad, con dígitos de control incluidos, y una aplicación puede leerlas con la cámara del móvil.
• Firma manuscrita. Una vez escaneada se recorta y se reproduce con facilidad, y no suele hacer falta verla.
• Domicilio, lugar de nacimiento y filiación. Van en el reverso y rara vez forman parte de lo que alguien comprueba.
• Número de equipo. El código de la unidad que expidió la tarjeta, impreso en vertical en el reverso, junto al chip. La AEPD lo cita, con el número de soporte, como ejemplo de dato no necesario para la identificación que puede ocultarse cuando no hace falta la copia íntegra.
• Fotografía. Depende del caso. Si el receptor va a comparar tu cara con el documento, tiene que verse; si solo coteja datos, puede taparse.

Lo que suele quedar visible es poco: el nombre y los apellidos, el número de DNI con su letra y, según el trámite, la fecha de validez. Antes de decidir, pregunta al receptor qué necesita comprobar exactamente, porque la selección cambia de un trámite a otro. Los tres códigos pensados para las máquinas los explicamos con detalle en la guía sobre qué son el número de soporte, el CAN y la MRZ.

Hay una excepción que conviene conocer. Si quien la pide es un banco, una aseguradora de vida, una notaría o una inmobiliaria en una compraventa, la ley de prevención del blanqueo de capitales dispone en su artículo 25.2 que la copia se guarde en un soporte que garantice la correcta lectura de los datos, así que es probable que una copia con campos tapados no le sirva. En ese caso pregunta antes, como contamos en la guía sobre si pueden pedirte una copia del DNI.

Cómo hacer la copia, en papel o en archivo

Antes de copiar nada, pregunta si necesitan las dos caras o les basta una, porque el reverso es el que lleva el domicilio y la banda MRZ. Si te piden las dos y el formulario no pide cada cara por separado, ponlas en la misma hoja, una debajo de la otra, o en el mismo archivo, cada una entera, derecha y recortada al borde de la tarjeta. Así se lee como un solo documento y no viajan dos archivos sueltos.

Con el móvil, un escáner de documentos recorta la tarjeta por sus bordes en vez de dejar una foto con la mesa alrededor. En el iPhone está en la app Notas, eligiendo «Escanear documentos» dentro de una nota, y permite ajustar las esquinas y escanear más páginas, de modo que el reverso quede detrás del anverso en el mismo PDF. En Android lo hace la app Google Drive, que deja añadir otra página y guardar el resultado en PDF. Fíjate en dónde queda cada escaneo, porque en el iPhone se guarda dentro de la nota y, en Android, en tu Drive, y ahí se queda una copia completa del DNI hasta que la borres de allí. Si prefieres una foto normal, hazla de frente, sobre un fondo liso y evitando reflejos, y recórtala antes de enviarla. Una foto puede llevar además la ubicación y otros datos del archivo, como contamos en la guía sobre los metadatos de fotos y documentos.

En papel, una forma sencilla es tapar en el momento de fotocopiar, poniendo un trozo de papel opaco sobre los campos que sobran, en lugar de fiarlo a un rotulador pasado después por encima. Mira la copia resultante antes de entregarla, también inclinándola hacia la luz.

La copia que haces tú es una copia simple, y es la que puedes preparar tapando campos. Una copia auténtica es otra cosa. La Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común, regula en su artículo 27 las que expiden las Administraciones Públicas, mediante funcionario habilitado o actuación administrativa automatizada, y les da «la misma validez y eficacia que los documentos originales». Si el trámite exige una copia auténtica, no la retoques y pregunta a quien la pide qué necesita.

Tapar bien no es pintar encima de cualquier manera

Un tachado sirve cuando la información deja de estar en el archivo final, no cuando queda cubierta en pantalla. Las anotaciones de algunos editores se guardan como una capa aparte que otro visor puede retirar, y un desenfoque suave sobre texto conserva señal aprovechable. Para los códigos del DNI, que son cadenas cortas y de formato conocido, usa un relleno sólido y opaco y exporta el resultado como archivo nuevo en vez de guardar el original con anotaciones encima. En un Mac, Vista Previa lo hace con Archivo › Exportar, eligiendo JPEG o PNG. Después abre el archivo exportado y amplía las zonas tapadas para comprobar que debajo no se adivina nada. En la guía sobre cómo tachar datos de un PDF explicamos por qué muchos tachados no borran nada y cómo comprobarlo.

Escribe en la copia para qué la entregas

Además de tapar campos, puedes escribir sobre la copia a quién va, para qué sirve y en qué fecha la entregaste, por ejemplo «copia para el contrato de alquiler de la calle Mayor, julio de 2026». Es contexto, no un candado, porque la imagen se puede recortar o editar igualmente, pero deja claro para qué se preparó ese archivo y te permite generar una copia distinta por destinatario. El patrón lo desarrollamos en la guía sobre cómo indicar la finalidad en una copia del DNI.