Qué datos lleva un justificante médico de ausencia

Los campos de un justificante, uno a uno

• Centro sanitario y servicio o unidad. El membrete identifica el centro. La unidad concreta, en cambio, deja entrever el motivo aunque no aparezca ninguna dolencia escrita.
• Fecha y franja horaria. Es lo que acredita la ausencia y suele ser lo que se comprueba.
• Motivo, dolencia o código de diagnóstico. Aparece en unos formatos y no en otros. Cuando aparece, suele ser el dato más sensible del papel.
• Sello y firma del facultativo, con el número de colegiado. Es lo que convierte el documento en un justificante. Sin eso, el papel ya no acredita la ausencia.
• Datos de un tercero. En un acompañamiento el justificante nombra a la otra persona y a veces su circunstancia. Esos datos no son tuyos.

La vía limpia es pedirlo bien de origen

Antes de plantearte tapar nada, pregunta en el mostrador del centro si emiten un justificante de asistencia que recoja solo el día y la franja horaria, sin motivo. En algunos centros existe, y te ahorra la decisión entera. La AEPD, en su respuesta sobre los justificantes de ausencia laboral, indica además que, cuando la norma vincula el permiso a una hospitalización o a una intervención quirúrgica, los justificantes se limitarán a recoger esa circunstancia, sin más detalle. Si el papel que ya tienes cuenta de más, pregunta también a la empresa qué necesita comprobar exactamente, porque la respuesta define qué puede quedarse fuera y qué no.

La línea que no conviene cruzar

Todo lo que hace verificable el documento se queda a la vista, o sea el centro, la fecha, el sello y la firma del facultativo, además del número de colegiado si aparece. Si tapas eso, el justificante deja de acreditar la ausencia y lo normal es que te lo devuelvan. Y hay un caso en el que tapar el motivo tampoco tiene sentido, cuando el permiso que solicitas depende precisamente de una circunstancia concreta y el papel está ahí para acreditarla. La AEPD contempla ese caso en la misma respuesta, para los derechos ligados en la norma a un diagnóstico concreto. Antes de cubrir nada, mira qué estás acreditando con ese documento.

Queda un apunte que resuelve dudas frecuentes. Desde el 1 de abril de 2023 el parte de baja médica no lleva copia para la empresa, porque es el Instituto Nacional de la Seguridad Social quien le comunica los datos administrativos del parte. Lo que sigue pasando por tus manos son los justificantes de asistencia y de acompañamiento, que es donde se cuela el dato de más.