Qué datos lleva un justificante médico de ausencia
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Un justificante de asistencia suele llevar el centro sanitario, la fecha y la franja horaria, el sello y la firma del facultativo y, según el formato, el motivo. Lo que lo hace verificable es el centro, la fecha, el sello y la firma, y eso es justo lo que no se toca.
Un papel del médico acaba con frecuencia en manos de recursos humanos, y no siempre en la forma en que salió de la consulta. A veces trae escrito el diagnóstico, o el servicio y la unidad que te atendieron, y eso cuenta de ti bastante más de lo que la ausencia necesita acreditar. Esta guía repasa qué campos suele llevar un justificante, cuáles son los que lo hacen verificable y cómo pedirlo de origen para no tener que decidir tú qué se tapa.
Los campos de un justificante, uno a uno
- Centro sanitario y servicio o unidad. El membrete identifica el centro. La unidad concreta, en cambio, deja entrever el motivo aunque no aparezca ninguna dolencia escrita.
- Fecha y franja horaria. Es lo que acredita la ausencia y casi siempre lo único que se comprueba.
- Motivo, dolencia o código de diagnóstico. Aparece en unos formatos y no en otros. Cuando aparece, suele ser el dato más sensible del papel.
- Sello y firma del facultativo, con el número de colegiado. Es lo que convierte el documento en un justificante. Sin eso, el papel ya no acredita la ausencia.
- Datos de un tercero. En un acompañamiento el justificante nombra a la otra persona y a veces su circunstancia. Esos datos no son tuyos.
La vía limpia es pedirlo bien de origen
Antes de plantearte tapar nada, pregunta en el mostrador del centro si emiten un justificante de asistencia que recoja solo el día y la franja horaria, sin motivo. En muchos servicios de salud es el documento estándar y te ahorra la decisión entera. Si el papel que ya tienes cuenta de más, pregunta también a la empresa qué necesita comprobar exactamente, porque la respuesta define qué puede quedarse fuera y qué no.
La línea que no conviene cruzar
Todo lo que hace verificable el documento se queda a la vista, o sea el centro, la fecha, el sello y la firma del facultativo, además del número de colegiado si aparece. Si tapas eso, el justificante deja de acreditar la ausencia y volverá rechazado con razón. Y hay un caso en el que tapar el motivo tampoco tiene sentido, cuando el permiso que solicitas depende precisamente de una circunstancia concreta y el papel está ahí para acreditarla. Antes de cubrir nada, mira qué estás acreditando con ese documento.
Queda un apunte que resuelve dudas frecuentes. Desde el 1 de abril de 2023 el parte de baja médica no lleva copia para la empresa, porque la comunicación se hace por vía telemática entre la administración y la empresa. Lo que sigue pasando por tus manos son los justificantes de asistencia y de acompañamiento, que es donde se cuela el dato de más.
Cómo lo hace Ofusca
Si el justificante te llega como PDF o como foto, Ofusca lo abre en el navegador sin subirlo a ningún sitio, que en un papel médico importa más que en otros. Con la búsqueda de texto puedes localizar un término concreto y taparlo en todas las páginas donde aparezca, y las regiones a mano valen para el bloque del servicio o de la unidad. Al exportar, la copia se genera como imagen y lo tapado no queda debajo, algo que puedes contrastar con la verificación de la censura antes de enviarla, que avisa si en una región tratada sigue quedando texto legible. Es una ayuda, no un dictamen, así que repasa el archivo final.
Errores frecuentes con los justificantes médicos
- Tapar el sello o la firma del facultativo. Es lo que convierte el papel en un justificante. Sin eso no acredita nada y el esfuerzo se vuelve en tu contra.
- Cubrir el motivo cuando es justo lo que acreditas. En los permisos que dependen de una circunstancia concreta, ocultarla tumba la solicitud.
- Olvidar los datos del familiar. En un acompañamiento el justificante suele nombrar a la otra persona y su circunstancia, y ese dato no es tuyo.
- Fotografiar el papel sobre la mesa. En el encuadre entran otros documentos, la carpeta del centro o la pulsera identificativa. Recorta al justificante.
Fuentes
- Agencia Española de Protección de Datos, «¿Pueden contener datos de salud los justificantes de ausencia laboral?».
- Real Decreto 1060/2022, que modifica la gestión y el control de los procesos por incapacidad temporal y suprime la copia del parte para la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Qué campos lleva un justificante de asistencia?
El centro sanitario y a veces el servicio o la unidad, la fecha y la franja horaria, el motivo o el código de diagnóstico según el formato, y el sello y la firma del facultativo con su número de colegiado.
¿Puedo pedir otra versión del justificante?
Pregunta en el mostrador del centro si emiten un justificante de asistencia que recoja solo el día y la franja horaria, sin motivo. En muchos servicios de salud es el documento estándar y te ahorra la decisión entera.
¿Qué no conviene tapar nunca?
Lo que hace verificable el documento, o sea el centro, la fecha, el sello y la firma del facultativo, además del número de colegiado si aparece. Sin eso, el justificante deja de acreditar la ausencia.
¿Sigo teniendo que llevar el parte de baja a la empresa?
Desde el 1 de abril de 2023 el parte de baja médica no lleva copia para la empresa, porque la comunicación se hace por vía telemática. Lo que sigue pasando por tus manos son los justificantes de asistencia y de acompañamiento.
Esta guía cuenta qué lleva el documento y qué suele comprobarse en el trámite, que es lo que sabemos por hacer la herramienta. Lo que se exija en tu caso concreto lo fija quien te lo pide.
Publicada el 22 de agosto de 2026. Actualizada el 24 de agosto de 2026. Lectura de 4 min.