Qué documentos te piden al firmar un contrato
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Al firmar un contrato de trabajo, el alta necesita tu identidad, tu número de afiliación a la Seguridad Social y una cuenta bancaria, y para la cuenta suele bastar el IBAN, aunque cada vez más empresas piden además un certificado de titularidad que emite el banco. Cada documento tiene su fase, y mientras eres candidato el currículum basta.
Entre la última entrevista y el primer día de trabajo aparece una carpeta de papeles. DNI, número de cuenta, vida laboral, titulación y, cada vez más a menudo, un certificado que acredite que la cuenta es tuya. Casi nadie ordena la lista, porque hacerlo cuando te acaban de decir que sí da vértigo, y el resultado es que se entrega todo de golpe el primer día. Esta guía reparte los documentos por fases, explica qué se comprueba en cada una y qué campos suelen quedar fuera de esa comprobación.
Cada papel tiene su momento
La fase importa tanto como el documento. Mientras eres candidato, lo que se valora es tu perfil, así que el currículum basta y ni el DNI ni la vida laboral pintan nada todavía. Cómo dejar el currículum en lo profesional lo contamos en la guía sobre cómo anonimizar un currículum.
Cuando hay oferta y toca acreditar lo que dijiste, entra la vida laboral, y ahí lo que se contrasta son las empresas y las fechas, no tu domicilio ni tus periodos sin empleo. Está desarrollado en la guía sobre qué tapar en la vida laboral. Y ya con el contrato firmado llega el alta, que es cuando la identidad y la cuenta se vuelven necesarias de verdad. Si en algún punto te piden nóminas de tu empleo anterior, conviene saber que la vida laboral acredita la experiencia igual de bien y sin enseñar lo que cobrabas, que es información de negociación; para eso está la guía sobre cómo anonimizar una nómina.
Lo que el alta necesita de verdad
- Identidad. Se acredita quién eres. Si acabas entregando una copia del DNI, el detalle campo a campo está en la guía sobre qué tapar en la fotocopia del DNI, y el criterio general, en la de si pueden pedirte una copia del DNI.
- Número de afiliación a la Seguridad Social. Es un número, no un documento. Si lo sacas de la vida laboral o de una nómina antigua, el resto de esa hoja no forma parte del trámite.
- Una cuenta bancaria. Para pagarte hace falta el IBAN. Lo que ha cambiado es que muchas empresas ya no lo dan por bueno a secas y piden un certificado de titularidad, que emite tu banco y vemos más abajo. Lo que no aporta nada es un extracto o una foto de la tarjeta, porque enseñan mucho más de lo que se comprueba.
Cuando el IBAN no basta, el certificado de titularidad
Durante años bastaba con dictar el número de cuenta, y hoy es habitual que la empresa quiera un papel que acredite que esa cuenta está a tu nombre. Ese papel es el certificado de titularidad, y lo emite tu banco, no lo redactas tú. En la mayoría de las aplicaciones aparece en la ficha de la cuenta, entre los documentos o los certificados, y se descarga en PDF en el momento. Si no lo encuentras ahí, se pide por el chat de la aplicación o en la oficina, y conviene hacerlo con margen porque no en todas las entidades sale al instante.
Frente a las alternativas que se ofrecen por costumbre, el certificado tiene una ventaja concreta, y es que dice justo lo que se comprueba, tu nombre y el IBAN, sin nada alrededor. Un extracto acredita lo mismo arrastrando movimientos y saldo, y una foto de la tarjeta añade el número largo, la caducidad y a veces el código del reverso. Si al final acabas entregando uno de esos, el detalle campo a campo está en la guía sobre qué ocultar en un justificante bancario y en la de qué tapar en un extracto bancario.
Cómo lo hace Ofusca
Como en una contratación entran cuatro o cinco documentos a la vez, Ofusca trae plantillas para el DNI, el currículum, la nómina y el informe de vida laboral, así que cada uno llega con sus campos habituales ya propuestos. Con el proceso por lotes puedes prepararlos de una tirada y reutilizar el mismo perfil, y el botón de «Finalidad de la entrega» deja escrito en cada copia el nombre de la empresa y el motivo. Nada de eso sube a ningún servidor, y las regiones que proponen las plantillas se revisan una a una antes de exportar.
Errores frecuentes en una contratación
- Entregar todo el paquete el primer día del proceso. Cada documento tiene su fase. En la candidatura, el currículum basta.
- Mandar nóminas antiguas para acreditar experiencia. La vida laboral lo hace igual de bien y sin enseñar lo que cobrabas antes.
- Adjuntar la vida laboral entera cuando solo se comprueba un periodo. La cabecera repite tu domicilio y tu número de la Seguridad Social en todas las páginas.
- Reutilizar los mismos escaneos de un proceso a otro. Cada empresa es un destinatario distinto. Con el nombre y la fecha escritos encima, cada copia queda atada a su proceso.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesita la empresa para darme de alta?
Tu identidad, tu número de afiliación a la Seguridad Social y una cuenta bancaria. Para la cuenta suele bastar el IBAN, aunque muchas empresas piden además un certificado de titularidad, y el número de afiliación es un número, no una hoja entera.
¿Qué es el certificado de titularidad de la cuenta?
Un documento que emite tu banco y que acredita que la cuenta está a tu nombre. Suele descargarse en PDF desde la ficha de la cuenta en la aplicación, entre los documentos o los certificados, y si no aparece ahí se pide por el chat o en la oficina. Dice tu nombre y el IBAN, sin movimientos ni saldo, así que enseña bastante menos que un extracto.
¿Qué envío durante la candidatura?
El currículum. Mientras eres candidato lo que se valora es tu perfil, así que ni el DNI ni la vida laboral entran todavía. Cada documento tiene su fase, y adelantarlos todos el primer día es el error más frecuente.
¿Me pueden pedir nóminas del trabajo anterior?
Aparece en algunos procesos, aunque la vida laboral acredita la experiencia igual de bien y sin enseñar lo que cobrabas, que es información de negociación. Si al final las entregas, los importes que no vengan al caso y el número de cuenta quedan fuera de lo que se comprueba.
¿Puedo preparar varios documentos a la vez?
El proceso por lotes de Ofusca los trata en una misma sesión con un perfil reutilizable. Las plantillas y la detección proponen regiones, así que se revisan una a una y en todas las páginas antes de exportar.
Esta guía cuenta qué lleva el documento y qué suele comprobarse en el trámite, que es lo que sabemos por hacer la herramienta. Lo que se exija en tu caso concreto lo fija quien te lo pide.
Publicada el 22 de agosto de 2026. Actualizada el 25 de agosto de 2026. Lectura de 4 min.