Qué documentos te piden al firmar un contrato

Cada papel tiene su momento

La fase importa tanto como el documento. Mientras eres candidato, lo que se valora es tu perfil, y en esa fase lo habitual es que pidan solo el currículum. Si te piden más, pregunta para qué y si puede esperar a la oferta. Cómo dejar el currículum en lo profesional lo contamos en la guía sobre cómo anonimizar un currículum.

Cuando hay oferta y toca acreditar lo que dijiste, entra la vida laboral, y ahí lo que suele contrastarse son las empresas y las fechas, no tu domicilio ni tus periodos sin empleo. Está desarrollado en la guía sobre qué tapar en la vida laboral. Y ya con el contrato firmado llegan el alta y la primera nómina, que es cuando la identidad y la cuenta se vuelven necesarias de verdad. Si en algún punto te piden nóminas de tu empleo anterior, conviene saber que la vida laboral acredita empresas y fechas sin enseñar lo que cobrabas, que es información de negociación, así que puedes preguntar si les sirve en lugar de las nóminas. Si al final las entregas, lo vemos en la guía sobre cómo anonimizar una nómina.

Lo que el alta y la nómina necesitan de verdad

• Identidad. Se acredita quién eres. Si acabas entregando una copia del DNI, el detalle campo a campo está en la guía sobre qué tapar en la fotocopia del DNI, y el criterio general, en la de si pueden pedirte una copia del DNI.
• Número de afiliación a la Seguridad Social. Es un número, no un documento. Si lo sacas de la vida laboral o de una nómina antigua, el resto de esa hoja no forma parte del trámite.
• Una cuenta bancaria. Para pagarte por transferencia hace falta el IBAN. Algunas empresas no lo dan por bueno a secas y piden un certificado de titularidad, que emite tu banco y vemos más abajo. Un extracto o una foto de la tarjeta enseñan mucho más de lo que se comprueba.

Otro papel de esta fase es el modelo 145 de la Agencia Tributaria, la comunicación de datos al pagador con la que se calcula la retención del IRPF. No es una copia de nada, es un impreso que rellenas tú y que entregas a la empresa. En él se piden tu situación familiar, el grado de discapacidad, los hijos y ascendientes que conviven contigo y las pensiones compensatorias y anualidades por alimentos fijadas por resolución judicial. Lo que implica comunicar o no cada dato lo explica el propio impreso, no esta guía.

Si alguno de estos documentos va en PDF, recuerda que un rectángulo dibujado encima no quita el texto. Lo explicamos en la guía sobre cómo tachar datos de un PDF, con las herramientas que ya tienes.

Cuando el IBAN no basta, el certificado de titularidad

Hay empresas que, además del número de cuenta, quieren un papel que acredite que esa cuenta está a tu nombre. Ese papel es el certificado de titularidad, y lo emite tu banco, no lo redactas tú. Si tu aplicación bancaria lo ofrece, puedes descargarlo en PDF. Si no lo encuentras, pídelo a tu banco, y con margen, porque no en todas las entidades sale al instante.

Frente a las alternativas que se ofrecen por costumbre, el certificado tiene una ventaja concreta, y es que dice justo lo que se comprueba, tu nombre y el IBAN, sin nada alrededor. Un extracto acredita lo mismo arrastrando movimientos y saldo, y una foto de la tarjeta añade el número largo, la caducidad y a veces el código del reverso. Si al final acabas entregando uno de esos, el detalle campo a campo está en la guía sobre qué ocultar en un justificante bancario y en la de qué tapar en un extracto bancario.