Qué tapar en la vida laboral antes de compartirla

Qué hay dentro del informe

El documento de la Tesorería General de la Seguridad Social tiene dos bloques. Arriba, los datos identificativos, con el nombre y los apellidos, la fecha de nacimiento, el número de la Seguridad Social (el que en el trabajo llaman NAF), el DNI y el domicilio. Abajo, la tabla de situaciones, con una fila por cada alta, y en cada fila la empresa, el régimen, la fecha de alta, la de baja, los días, el grupo de cotización, el tipo de contrato y el coeficiente de tiempo parcial. Según la Seguridad Social, esos días son los que has estado en alta, y para ver los días cotizados que cuentan para acceder a prestaciones como la jubilación remite al apartado «Ver tus cotizaciones» de Tu Seguridad Social.

Esa tabla no solo lista empleos. También recoge situaciones asimiladas al alta, como los periodos de prestación por desempleo con sus fechas o las vacaciones retribuidas y no disfrutadas. Dicho de otro modo, quien lee tu vida laboral entera ve cuándo cobraste desempleo, cuánto tiempo y cuándo terminó cada relación, y eso rara vez es lo que se estaba comprobando.

Qué necesita de verdad cada quien

Pregunta qué periodo, empresas, fechas o situación va a comprobar el receptor. El informe puede contener filas históricas y datos repetidos que no formen parte de esa revisión. Confirma si aceptan páginas o campos cubiertos antes de preparar la copia.

A veces ni siquiera hace falta tapar filas. La propia Seguridad Social permite obtener el informe en PDF completo o acotado según tu búsqueda, desde Import@ss, en el servicio «Informe de tu vida laboral». Si al receptor le basta un periodo, pedirlo acotado evita recortar la tabla a mano, aunque la cabecera sigue llevando tus datos identificativos.

Revisa el domicilio y la fecha de nacimiento de la primera página, y el número de la Seguridad Social y el DNI, que se repiten en cada página. Si no forman parte de la comprobación y aceptan una copia parcial, puedes cubrirlos.

El código que hace verificable la copia

Al pie del informe hay un bloque de referencias electrónicas con el código electrónico de autenticidad, el CEA, y la fecha en que se generó. Con esos dos datos, cualquiera que tenga la copia puede descargar de la sede electrónica de la Seguridad Social el informe original completo, sin identificarse, con todo lo que hayas tapado. Así lo explican las instrucciones del Servicio de Verificación de Integridad de Documentos.

Por eso las dos cosas juntas no funcionan. O entregas el informe íntegro y verificable, o entregas una copia reducida a lo necesario y sin el CEA ni su fecha, porque si los dejas la copia reducida no protege nada. Si dudas, pregunta al receptor si va a verificarlo.

Antes de enviar la copia, busca tu número de la Seguridad Social con el buscador del visor. Si aparece en una zona tapada, el dato sigue dentro del archivo, y en la guía sobre cómo tachar datos de un PDF explicamos por qué pasa y cómo evitarlo, también con herramientas que ya tienes.